Isännöitsijän vaihto

Isännöitsijän vaihtaminen voi tulla taloyhtiössä ajankohtaiseksi monista eri syistä. Useimmiten taustalla on halu saada juuri oman taloyhtiön tarpeisiin sopivaa palvelua ja säästää isännöinnin kustannuksissa. Vastoin yleistä luuloa isännöitsijän vaihtamisen ei tarvitse olla taloyhtiölle suuri urakka – kun uusi isännöitsijä panostaa kunnolla uuden asiakassuhteen alkuun, pääsee taloyhtiön hallitus vähällä.

 

Mitä uudelta isännöitsijältä toivotaan?

Kun isännöitsijän vaihto tulee ajankohtaiseksi, on taloyhtiön hallituksessa syytä pohtia yhdessä, mitä uudelta isännöitsijältä toivotaan, ja ottaa nämä aiheet puheeksi uusien isännöitsijäkandidaattien kesken. Tyypillisesti hallituksen jäsenten keskuudesta nousee toive siitä, että isännöitsijä pitää kiinni sovituista aikatauluista ja työskentelee suunnitelmallisesti ja järjestelmällisesti.

Myös selkeää viestintää ja nopeaa asiakaspalvelua arvostetaan. On tärkeää, että jokainen asukas voi ottaa isännöitsijään yhteyttä hänelle sopivalla tavalla – oli se sitten sähköposti, puhelinsoitto tai tekstiviesti. Isännöitsijän tekninen asiantuntemus nousee valintakriteeriksi usein etenkin sellaisissa taloyhtiöissä, joissa on odotettavissa remontteja ja pienempiä korjaustöitä.

 

Uusi isännöitsijä on valittu – mitä sen jälkeen tapahtuu?

Me olemme tehneet kaikkemme, jotta isännöitsijän vaihto sujuu taloyhtiölle vaivattomasti ja nopeasti. Kun taloyhtiön asukkaat kiinnostuvat isännöitsijän vaihtamisesta, tarjouspyynnön lähettäminen meille käy helposti verkossa. Ja kun taloyhtiön hallitus on hyväksynyt tarjouksen, otamme taloyhtiön asioiden hoidon nopeasti vastuullemme ja varmistamme, että taloyhtiön talous ja muut asiat saadaan pian sujumaan kuten pitääkin.

Nimeämme taloyhtiölle oman isännöitsijän, joka sopii taloyhtiön hallituksen puheenjohtajan kanssa isännöitsijän valtuuksien siirtämisestä vanhalta isännöitsijältä uudelle. Käymme samalla läpi taloyhtiön taloudellisen tilanteen, korjaustarpeet ja muut taloyhtiön tulevaisuuteen vaikuttavat seikat. Perehdymme taloyhtiön pöytäkirjoihin, sopimuksiin ja tilinpäätöksiin.

 

Taloyhtiön hallituksen vastuut isännöitsijän vaihdossa

Isännöitsijän vaihdossa taloyhtiön hallituksen vastuulle jäävät uuden isännöitsijän valinnan lisäksi lähinnä vanhan isännöitsijän irtisanominen ja valtuuksien siirtäminen uudelle isännöitsijälle. Lisäksi hallituksen on varmistettava, että vanha isännöitsijä luovuttaa uudelle isännöitsijälle kaikki taloyhtiön hoitoon tarvittavat tiedot ja asiakirjat. Sen suurempaa työtä isännöitsijän vaihdosta ei taloyhtiön hallitukselle aiheudu.

Kaipaako isännöitsijä-tehtävänimike uudistusta

Aamulehti on käynnistänyt keskustelun tehtävänimikkeiden sukupuolineutraalisuudesta.

https://www.aamulehti.fi/uutiset/varussotilas-baarikko-ja-lahijohtaja-nain-aamulehden-lukijat-korvaisivat-sukupuolittuneet-tittelit-200402188/

Isännöitsijä on Asunto-osakeyhtiölain mukainen nimike, joka kaipaisi Aamulehden mukaan muuttamista sukupuolineutraalimmaksi.

Yhtiöoikeudellisesti isännöitsijä vastaa lähinnä osakeyhtiön toimitusjohtajaa. Lainmukaiset isännöitsijän tehtävät on määritelty seuraavasti: ”Isännöitsijä huolehtii kiinteistön ja rakennusten pidosta ja hoitaa yhtiön muuta päivittäistä hallintoa hallituksen antamien oh…jeiden ja määräysten mukaisesti. Isännöitsijä vastaa siitä, että yhtiön kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. Isännöitsijän on annettava hallitukselle ja sen jäsenelle tiedot, jotka ovat tarpeen hallituksen tehtävien hoitamiseksi.”

Olisi kiinnostavaa tietää millä nimikkeellä osakkaat, asukkaat ja taloyhtiöiden hallituksen jäsenet haluaisivat isännöitsijää kutsua. Halutaanko esimerkiksi osakkaiden varojen hoitaminen antaa kiinteistönhoitajan vastuulle?

Haluatko maksaa lainaosuutesi?

Maksatko rahoitusvastiketta/pääomavastiketta? Haluaisitko maksaa pois huoneistokohtaisen lainaosuutesi? Lainaosuudet voi maksaa 2 kertaa vuodessa, kesäkuussa ja joulukuussa.

Huoneistokohtaisen lainaosuuden maksu onnistuu parhaiten ja edullisimmin silloin, kun lainaosuuden poismaksu kohdistetaan samaan hetkeen, jolloin taloyhtiö maksaa lainan lyhennyksen ja koron. Kun lainaosuus maksetaan samaan aikaan taloyhtiön lainanlyhennyksen kanssa, pankin palkkiosta ei tule kuluja yksittäiselle osakkaalle. Olemme muutamia poikkeuksia (esim. korkotukilainat) lukuunottamatta sopineet pankkien kanssa koron ja lyhennyksen maksun tapahtuvan 30.6. ja 31.12. Tämä helpottaa laskentaa ja pienentää kuluja.

Pankit peritävät taloyhtiöltä lainan ylimääräisestä lyhennyksestä palvelumaksuja. Taloyhtiö perii pankin kustannuksen lainosuuden poismaksavalta osakkaalta. Selvitä ja varmista ennakkoon lainaosuuden poismaksusta syntyvät kulut, sillä kaikilla pankeilla tuntuu olevan erilainen hinnoittelukäytäntö.

Jos lainaosuus ei ole sinulla tiedossasi ole yhteydessä toimistoomme asiakaspalvelu@iisoy.fi tai (03) 33900100 ja ilmoita viimeistään marraskuun loppuun mennessä, mikäli haluat maksaa lainaosuuden pois.

Lisätiedot

Leena Kolehmainen

leena.kolehmainen@iisoy.fi

(03) 33900102

Stoppi veden lotraamiselle

Säästäminen on kiinni asenteista ja niihin jokaisen yksilön on helpointa vaikuttaa itse omalta kohdaltaan. Kun säästä vettä, säästää rahaa. Euro on paras konsultti tässäkin asiassa.

Suomalainen käyttää vettä keskimäärin 155 litraa vuorokaudessa. Eniten vettä käytetään peseytymiseen, 39%. Vessanpytyn huuhteluun hurahtaa 26 %:n verran päivittäisestä vedenkäytöstä, keittiöaskareisiin 22 % ja pyykin pesuun 13 %.
Erityisesti lämpimän veden käyttöä kannattaa tarkkailla, sillä veden lämmittäminen tekee siitä kaksikertaa kalliimpaa kuin kylmä vesi. Esimerkiksi jos asukas ottaa päivittäin 5 minuutin suihkun, vettä kuluu viikossa 420 litraa ja vuodessa se maksaa 180 euroa, 20 minuutin päivittäisessä suihkussa vettä valuu viemäriin lähes 1 700 litraa viikossa ja lysti maksaa 730 euroa vuodessa. Huima ero.

Huoneistokohtaiset vesimittarit vähentävät vedenkulutusta eikä energiapihinkään tarvitse enää maksaa läträävän naapurin vesistä. Mittarit on asennettava uusiin taloihin ja vanhoihin ne on asennettava vesi- ja viemäriputkien uusimisen yhteydessä. Parhaimmissa järjestelmissä lukemat tallentuvat digitaalisesti ja tiedot siirtyvät helposti isännöintitoimiston laskutusohjelmaa. Kätevintä vesilaskutus on suorittaa suoraan kulutuksen mukaan 3-4 kertaa vuodessa, ilman ennakkomaksuja. Asuntoihin on nykyään asennettava myös huoneistoyksikkö, josta asukas voi suoraan tarkastella omaa vedenkulutustaan.

Muista nämä:
1) Vähennä lämpimän veden käyttöä. Käy suihkussa nopeasti lotraamisen sijaan. Sulje hana aina, kun et käytä sitä, esimerkiksi hiusten ja hampaiden pesun ajaksi.
2) Ota yhteyttä huoltoyhtiöön, jos vesihana tai wc-istuin vuotaa. Ompelulangan suuruinen vesivuoto kuluttaa turhaa vettä 36 litraa/vrk, tulitikun suuruinen 100 litraa/vrk, lyijykynän suuruinen 720 litraa/vrk ja harjanvarren kokoinen 10 000 litraa/vrk.
3) Pese astian- ja pyykinpesukoneella vain täysiä koneellisia. Valitse oikea pesuohjelma likaisuuden mukaan, esimerkiksi astioita pestessäsi juomalaseille riittää pikaohjelma.
4) Käsin tiskaus on energiataloudellista vain, kun astiat pestään ja huuhdotaan vedellä täytetyissä altaissa, ei juoksevan veden alla.

Ilkka Saarinen

Sähköautojen lataaminen taloyhtiössä

Sähköautot, varsinkin ladattavat ns. hybridiautot lisääntyvät ja tuovat mukanaan kysymyksiä myös taloyhtiöissä. Niin hallitukset kuin yhtiökokoukset pohtivat, miten autojen lataamiseen taloyhtiössä pitäisi suhtautua.

Myönteinen suhtautuminen on parempi, kuin ehdottomat kiellot, sillä autoja on mielekkäintä ladata siellä, missä ne yleensä seisovat – eli kotipihoissa ja -talleissa sekä työpaikoilla.

Tässä muutamia pelisääntöjä sähköautolataamiseen:
Taloyhtiö myöntää luvan, jos sähköjärjestelmään ei todistettavasti tarvita muutoksia.

  • Osakas järjestää esikatselmuksen (sis. ehdotuksen sijoituksesta ja kytkennästä sähköverkkoon).
  • Osakas hankkii laitteen, järjestää asennuksen ja maksaa kulut. Asennuksen voi tehdä tavallinen sähköurakoitsija.
  • Pienen sähköauton latauspistoke (Type 2, jatkuva 16 A virta) asennetaan asukkaan pysäköintipaikalle nykyisen lämmitystolpan tai -pistokkeen tilalle.
  • Suuremman sähköauton (esim. Tesla) latauspistoke (Type 2, jatkuva 3 x 16 A virta, kolme vaihetta) asennetaan nykyiselle autopaikalle tai esim. lähemmäs nykyistä voimavirtapistoketta.
  • Latauslaitteen on oltava sähköautojen lataukseen tarkoitettu ja SESKO:n* suosituksen täyttävä.
  • Energiamittauksen ja -laskutuksen hoitaa latauslaite tai huoltoyhtiö/isännöitsijä.

*Sähköteknisen alan kansallinen standardointijärjestö

Lähde: Kotitalo-lehti 4/2016

Pihat kuntoon yhteistuumin

Kevät on talkooaikaa. Monessa taloyhtiössä pannaan piha yhdessä kesäkuntoon. Haravat heiluvat, talven alta paljastuneet sotkut puhdistuvat. Kesäkukat laitetaan pihapiiriä koristamaan. Ehkä varastotkin siivotaan ja nikkaroidaan pieniä korjauksia.

Osa asukkaista odottaa talkoita innolla, onhan mukava päästä puuhaamaan yhdessä ja juttelemaan naapurien kanssa. Parhaimmillaan talkoot ovat mukavia yhteishenkeä nostattavia tilaisuuksia.

Selvää on, aina on niitä, jotka eivät talkoisiin osallistu syystä tai toisesta. Aikataulut eivät sovi tai kunto ei salli. Ja kaikkia ei vain huvita osallistua. Jokainen saa päättää, osallistuuko vai ei.

Talkootyö taloyhtiössä on aina vapaaehtoista. Ketään ei voi pakottaa tulemaan pihatalkoisiin tai teettämään ”omaa osuuttaan” jollakin ulkopuolisella.

Osallistumattomilta ei saa periä mitään maksuja korvaukseksi ”lintsaamisesta”. Jos talkootyöllä säästetään rahaa, tätä hyötyä ei voi kohdistaa vain talkoisiin osallistuneille.

Osallistuminen helpoksi

Aika ajoin kuulee väitteitä, että talkoohenki on Suomessa henkitoreissaan. Se ei ole totta. Osallistumisen esteitä voi silti purkaa esimerkiksi seuraavasti:

Aikataulut tietoon. Ihmiset pystyvät paremmin varaamaan aikaa talkoisiin, jos päivämäärä tiedotetaan riittävän ajoissa. Tärkeää on myös kertoa, kauanko talkoopäivä kestää.

Suunnitelmat selville. Mitä pihalla pitäisi tehdä, onko asukkailla jotain toiveita? Voiko talkoopäivään jotenkin valmistautua ennalta?

Työkalut ja työnjohto kuntoon. Onhan ennalta varmistettu, että käytössä on tarpeeksi haravia, kottikärryjä ja muita tarvekaluja? Työnjohtajaa tarvitaan koordinoimaan hommaa ja ohjaamaan ihmisiä siinä, mihin toimeen voi tarttua.

Tarjoilut kehiin. Jos pelkkä kahvikuppi ei kannusta talkoilemaan, yhteisen puuhapäivän jälkeen voidaan vaikkapa grillata makkarat tai paistaa lätyt.

Mukavia talkoohetkiä!

Lisätietoja taloyhtiöiden talkoista:

Talkooasiaa Kiinteistöliiton lakipähkinä -blogissa